Wednesday 14 November 2018

PERMOHONAN PERLANJUTAN TEMPOH PEGANGAN TANAH OLEH PEMILIK TANAH


Latarbelakang
          Dewasa ini isu mengenai tempoh pegangan tanah mula dipandang serius oleh pelbagai pihak khususnya pemilik tanah. Tanah pegangan bertempoh ini didaftarkan dibawah hakmilik Pajakan Mukim, Pajakan Negeri dan ada juga dibawah Hakmilik Sementara (Mukim/Negeri). Satu ketika dahulu, mungkin isu ini bukanlah menjadi isu yang besar kepada rata-rata pemilik kerana tempoh hakmilik yang tertera di dalam hakmilik mereka kerana masih berbaki  80 atau 70 tahun lagi.  Disamping itu juga, jenis kegunaan tanah bagi maksud pertanian mungkin menjadi salah satu faktor ketidak hirauan mengenai isu ini. Selain itu, anggapan bahawa “yang penting  memiliki tanah yang bergeran/hakmilik” juga mungkin menjadi faktor utama.
          Tahun berganti tahun, tempoh pegangan semakin berkurangan. Tanah telah berpindahmilik kepada anak atau cucu. Tanah yang dulunya pertanian telah bertukar kepada bangunan. Ada juga tanah telah didirikan bangunan berskim strata yang didiami oleh beratus pemilik. Disamping itu, lokasi tanah yang dulunya di luar bandar, sekarang telah berada di dalam kawasan bandar. Keinginan untuk mengurusniaga dan membangunkan tanah sudah semestinya diidamkan oleh pemilik tanah. Namun begitu, tempoh tertera didalam hakmilik tanpa sedar ada yang berbaki 15 tahun atau bawah 10 tahun. Ini menjadi kekangan kepada bakal-bakal pembeli, pemegang gadaian/lien atau sebagainya untuk berurusan dengan tanah tersebut. Lebih malang lagi, jika pemilik tanah tidak tahu bahawa tanahnya akan tamat tempoh pajakan, ini disebabkan pengetahuan pemilik tanah yang kurang dalam undang-undang tanah. Setakat ini, dalam pengetahuan penulis, tiada mekanisma khusus yang dipraktikkan oleh Pejabat Tanah untuk memaklumkan kepada pemilik tanah tentang baki tempoh pajakan tanah tinggal. Pemilik tanah itu sendiri perlu peka dengan tempoh pajakan yang tinggal sepertimana yang tertera di dalam hakmilik. Yang paling penting, pemilik tanah perlu menyediakan sejumlah wang untuk dibayar kepada Pihak Berkuasa Negeri jika perlanjutan tempoh tanah diluluskan.
          Tujuan artikel ini  adalah bagi menerangkan peranan dan kuasa pemilik tanah  dalam menyambung tempoh pegangan dan kuasa PBN dalam pemberimilikan secara bertempoh (pajakan) serta perlanjutan tempoh pegangan sepertimana yang diperuntukkan dalam Kanun Tanah Negara.
Kuasa PBN Dalam Pemberimilikan Secara Pegangan Bertempoh
          Kuasa PBN dalam pemberimilikan tanah telah diperuntukkan dalam Kanun Tanah negara untuk memberimilik tanah bagi tempoh tidak lebih 99 tahun atau selama-lamanya[1]. Pada tahun 1984[2] melibatkan pindaan peruntukan ini bagi menghadkan pemberimilikan selama-lamanya hanya bagi pemberimilikan tanah kepada Kerajaan Persekutuan, bagi maksud awam dan dalam keadaan istimewa (special circumstances). Rasionalnya pindaan ini sudah semestinya untuk menjaga kepentingan negeri-negeri dalam kawalan pemberimilikan tanah secara selama-lamanya di mana kelak  akan menjejaskan hasil negeri dan pembangunan dalam jangka masa yang panjang.
          Mulai dari kuatkuasanya pindaan ini, pemberimilikan selama-lamanya bagi keadaan istimewa ini juga menjadi isu di negeri-negeri  menyebabkan Majlis Tanah Negara[3] menghadkannya dalam beberapa keadaan sahaja. MTN menyeragamkan maksud dalam keadaan istimewa/khas ini iaitu “ special circumstances as distinguished from ordinary circumstances. It must be something exceptional in character, something that exceed or excels in some way that which is usual or common” sepertimana yang didefinasikan dalam satu kes mahkamah[4]. Walaupun keputusan MTN ini  menjadi  isu di negeri-negeri, namun bagi pendapat penulis semangat federalisma yang termaktub di bawah Perkara 91(5) dan 76(4) Perlembagaan Persekutuan perlulah dihormati oleh Pihak Berkuasa Negeri[5].
Peruntukan Berkenaan Tamat Tempoh Pegangan
          Kanun Tanah Negara memperuntukan perkembalian tanah kepada Pihak Berkuasa Negeri melalui tamat tempoh pegangan[6]. Perkembalian ini menyebabkan segala tumbuhan dan bangunan yang kekal di atas tanah tersebut menjadi milik Kerajaan Negeri[7]. Ini bermaksud bangunan yang dibina diatas tanah itu (kecuali dalam bentuk sementara dan boleh dipindahkan) secara otomatisnya terletakhak kepada Pihak Berkuasa Negeri[8]. Tiada pampasan akan dikenakan kepada Pihak Berkuasa Negeri ke atas bangunan berkenaan disebabkan perkembalian ini[9]. Perlu diingatkan, apabila tanah telah tamat tempoh pajakan, ianya menjadi tanah kerajaan. Pemilik tiada hak disisi undang-undang untuk mendapat apa-apa faedah di atas tanah tersebut. Lebih utama lagi, bekas pemilik tanah dianggap menceroboh tanah kerajaan dan boleh dikenakan tindakan denda tidak melebihi RM500 ribu atau penjara tidak melebihi 5 tahun[10].
Kuasa Pemilik Tanah Untuk Memohon Perlanjutan Tempoh Pajakan
          Sebelum pindaan Kanun Tanah Negara pada tahun 2016 (kuatkuasa 1 Januari 2017)[11] tiada peruntukkan khusus bagi menyambung tempoh pajakan di dalam Kanun Tanah Negara. Sehubungan dengan itu, bagi menyambung tempoh pajakan kaedah menyerah balik[12] tanah dan mohon semula[13] adalah menjadi amalan di negeri-negeri. Setelah kuatkuasanya pindaan KTN tersebut dengan memasukkan peruntukan khusus bagi permohonan perlanjutan tempoh pajakan[14]  memberi kuasa kepada pemilik tanah memohon perlanjutan tempoh pada bila-bila masa sebelum tamat tempoh, menyingkatkan tempoh masa proses kelulusan perlanjutan tempoh pajakan dan menjamin hak sedia ada pemilik tanah di atas tanah.  Namun begitu, peruntukan baru tersebut tidak menghalang PBN untuk mengamalkan kaedah perlanjutan tempoh pajakan cara menyerah balik dan mohon semula sepertimana diamalkan sebelum ini.
Permohonan Perlanjutan Tempoh Pegangan Melalui Penyerahan Balik Tanah Dan Permohonan Pemberimilikan Tanah
  Kaedah perlaksanaan pemberian tempoh pegangan yang baru telah diperincikan di dalam Majlis Tanah Negara kali-ke-66[15] yang menggariskan dasar secara administratif yang perlu diikuti oleh kerajaan negeri[16] bagi permohonan perlanjutan tempoh pajakan oleh pemilik tanah. Dasar ini menggariskan bahawa[17]:
                 i.             “pembaharuan” atau “perlanjutan” tempoh pajakan ini tidaklah secara otomatik tetapi tuanpunya tanah boleh memohon bila-bila masa dan tidak terikat dengan baki tempoh pajakan sedia ada serta sebelum tamat tempoh pajakan.
               ii.            terbuka kepada semua status kegunaan tanah samada “Pertanian”, “Bangunan” atau “Industri”.
              iii.            tuanpunya tanah dikehendaki mengemukakan secara serentak kepada Pentadbir Tanah iaitu:
a.     permohonan penyerahan balik tanah menggunakan Borang 12A di bawah Seksyen 197 KTN dimana syarat kelulusan penyerahan[18]:
·       tiada sebarang hasil tanah tertunggak
·       penyerahan tanah milik tersebut tidak mewujudkan atau mengakibatkan apa-apa liabiliti kepada PBN
·       tanah itu tidak tertakluk di bawah penahanan mana-mana mahkamah
·       keizinan secara bertulis dari tiap-tiap orang/badan dibawah:
                                                                                           i.     gadaian keatas tanah/ bahagian/ pajakan/ pajakan kecil
                                                                                          ii.     lien ke atas tanah/ bahagian/ pajakan/ pajakan kecil
                                                                                         iii.     sewaan bebas dafataran yang didaftarkan
                                                                                        iv.     yang dilindungi oleh kaveat; dan
b.     permohonan permberimilikan tanah menggunakan Jadual 1, Kaedah Tanah Negeri dan syarat kelulusan pemberimilikan :
·       pemberian tempoh pegangan baru ini boleh dipertimbangkan sekiranya tanah tersebut tidak diperlukan oleh kerajaan bagi tujuan awam.
·       “pembaharuan” atau “perlanjutan” tempoh pajakan ini tidaklah boleh melebihi tempoh 99  tahun (termasuk baki sedia ada).
·       kelulusan tempoh pegangan baru tertakluk kepada pengenaan premium, cukai tanah serta bayaran lain yang berkaitan.
          Permohonan perlanjutan tempoh melalui cara ini menyebabkan tanah diserahbalik dan menjadi tanah kerajaan seterusnya dipohon semula seolah-olah memohon tanah baru (fresh alienation). Segala kepentingan yang didaftarkan di dalam hakmilik yang lama tidak didaftarkan didalam hakmilik yang baru. Jika tanah yang dahulunya tertakluk dengan gadaian, lien atau sewaan, perlu dimasukkan semula melalui prosedur pendaftaran. Hakmilik tanah yang didaftarkan dan dikeluarkan kepada pemilik adalah berkemungkinan tidak berkeadaan seperti hakmilik terdahulu yang diserahkan. Ini adalah kerana, PBN diberi kuasa untuk menentukkan semasa kelulusan perkara-perkara berkaitan keluasan, kategori, syarat serta sekatan kepentingan, kadar cukai, premium (jika dikenakan) dan sebagainya[19]. Namun begitu, pemilik tanah perlu peka dengan dasar kerajaan negeri dalam kelulusan perlanjutan tempoh pajakan ini supaya ianya bersesuaian dengan maksud pembangunan atau maksud-maksud lain yang dicadangkannya sebelum membuat permohonan. 
Permohonan Perlanjutan Tempoh Pajakan Melalui Permohonan Perlanjutan Tempoh Pegangan 
          Melalui pindaan KTN pada tahun 2016 (Akta 1516), Seksyen 90A diperkenalkan bagi memberi kuasa kepada PBN untuk melanjutkan tempoh pegangan tanpa pemilik tanah perlu menyerah balik dan mohon semula tanah. Peruntukan ini dimasukkan bagi mengatasi beberapa kelemahan dalam proses kelulusan permohonan dengan cara yang sedia ada. Peruntukan ini juga dijangkakan lebih memberi jaminan kepada tuan tanah dan orang atau badan yang berkepentingan ke atas tanah tersebut. Ini adalah kerana, tanah tidak perlu diserahkan dan hakmilik lsedia ada masih lagi digunakan beserta dengan tempoh baru yang dilanjutkan yang dinyatakan di dalam hakmilik tersebut. Secara umumnya proses kelulusan permohonan ini adalah seperti berikut[20]:
                           i.          permohonan hendaklah besertakan fee dan tiada syarat baki tempoh yang tinggal (tertakluk kepada dasar kerajaan negeri) serta tempoh sedia ada hakmilik belum tamat.
                          ii.          keizinan secara bertulis dari tiap-tiap orang/badan yang mempunyai kepentingan berdaftar dibawah:
a.          gadaian keatas tanah/ bahagian/ pajakan/ pajakan kecil
b.          lien ke atas tanah/ bahagian/ pajakan/ pajakan kecil
c.           sewaan bebas dafataran yang didaftarkan
                         iii.          kelulusan oleh PBN beserta dengan bayaran premium dan bayaran lain yang ditetapkan melalui Notis 5A.
                        iv.          bayaran hendaklah dibuat dalam tempoh masa ditetapkan dan setelah bayaran endorsan tempoh baru akan dinyatakan di dalam hakmilik.
          Melalui peruntukan ini, sudah tentu mengekalkan segala kepentingan dan endorsan/pemasukkan yang sedia ada didalam hakmilik. Ini adalah kerana, ianya tidak perlu menukar hakmilik sedia ada, cuma pernyataan perlanjutan tempoh sahaja diendoskan di dalam hakmilik. Peruntukkan ini tidak mewajibkan pemilik tanah untuk mendapatkan kebenaran bertulis dari pemegang kaveat (kecuali kaveat lien) kerana ianya juga akan terus kekal di dalam hakmilik. Ini berbeza dengan permohonan perlanjutan tempoh pegangan melalui serah balik dan mohon semula. Kaedah baru ini dilihat lebih mudah dan cepat secara praktikalnya.

Penutup
          Secara umumnya, kedua-dua cara ini mempunyai matlamat yang sama iaitu pemilik tanah dapat memiliki dan menikmati  tanah secara ekslusif. Sering berlaku pemilik tanah kesamaran dalam tindakan yang perlu diambil bagi situasi tanah hampir tamat tempoh. Ini berlaku apabila pemilik tanah kurang arif dari segi undang-undang tanah dan perkara lain berkaitan. Diharapkan artikel ini secara ringkasnya dapat memberi kefahaman secara asasnya kepada pemilik tanah untuk menghadapi situasi ini. Sayugia diingatkan bahawa tanah adalah bidang kuasa Pihak Berkuasa Negeri. Oleh itu, segala kelulusan berkaitan dengan menyambung tempoh pegangan adalah terletak ditangannya. Pihak Berkuasa Negeri juga sudah semestinya menilai permohonan perlanjutan tempoh ini dari semua sudut dengan menggariskan dasar-dasar tertentu bagi menjamin pentadbiran tanah yang lebih mampan.
                 
Sekian.
Zahar Bin Sapar
    
Rujukan:
1.     Perlembagaan Persekutuan
2.     Kanun Tanah Negara 1965, ILBS
3.     Pekeliling Ketua Pengarah Tanah Dan Galian 1/2011
4.     Pekeliling Ketua Pengarah Tanah Dan Galian 1/2011


[1] Seksyen 76 KTN
[2] Seksyen 24 NLC (Amenmend) A587/84
[3] Majlis Tanah Negara Kali ke 64.
[4] Leong Poh Shee V Ng Kat Chong (1966) 1 MLJ86
[5] Pekeliling KPTG Bil.1/2009
[6] Seksyen 46 KTN
[7] Seksyen 5 KTN – takrif tanah
[8] Seksyen 47(1) KTN
[9] Seksyen 47(2) KTN
[10] Seksyen 425 KTN
[11] Akta 1516 (1 Januari 2017)
[12] Seksyen 197 KTN
[13] Seksyen 76 KTN
[14] Seksyen 15 A1516 Pindaan KTN (S.90A)
[15] MTN Kali Ke-66 pada 1 Disember 2010
[16] Fasal 91(5) Perlembagaan Persekutuan
[17] Pekeliling KPTG 1/2011
[18] Seksyen 196 KTN
[19] Seksyen 79 KTN
[20] Pekeliling KPTG 1/2017

Monday 1 January 2018

KOLOKIUM SISTEM PENTADBIRAN TANAH DAN PENGURUSAN REKOD TANAH SEBELUM DAN SELEPAS BENCANA-YOGYAKARTA



Pengalaman 5 hari pada Disember 2011 di Yogyakarta amat memberi kesan kepada penulis dimana peluang melihat sistem pentadbiran tanah khususnya tentang pengurusan rekod tanah sebelum dan selepas bencana akibat letusan Gunung Merapi pada penghujung 2010.
Kolokium ini sedikit sebanyak menyediakan input-input yang bermanafaat sekaligus. Antara input serta maklumat yang diperolehi dalam kolokium ini  adalah:
i.       Perbezaan pentadbiran dan pengurusan tanah antara Malaysia dan Indonesia.
ii.     Tatacara pengurusan hakmilik tanah di Yogyakarta.
 iii.  Tatacara penentuan hak ke atas tanah dan hakmilik selepas bencana (letusan gunung Merapi).
 iv.   Bentuk-bentuk pembangunan tanah di Daerah Istimewa Yogyakarta, Indonesia.
Juataan terima kasih kepada En.Jordan (Pensyarah Fakulti Hukum) dan pelajar-pelajarnya dari Universiti Muhamadiyah yang banyak membantu menjayakan  program kolokium, lawatan, logistik dan sebagainya.
Program kolokium seperti dibawah:
·         Lawatan Tapak ke Perkampungan Sekitar Gunung Berapi Merapi.
  
·         Sistem Administrasi Pertanahan di Indonesia dan Malaysia oleh Dr. Johan Erwin Isharyanto, S.H., M.H., Fakulti Hukum, Universiti Muhammadiyah Yogyakarta.

·         Sistem Administrasi dan Pencatatan Tanah di Daerah Istimewa Yogyakarta (DIY) oleh Suhartono, Ketua Seksyen Pendaftaran, Perolehan, Pembebanan dan Pejabat Pembuat Akta Tanah, Badan Pertanahan Nasional Kantor Wilayah Daerah Istimewa Yogyakarta.

·         Sistem Administrasi dan Pencatatan Tanah Sebelum dan Setelah Bencana di Kabupaten Bantul oleh Wilis Adhadiyah, Ketua Seksyen Sengketa dan Konflik dan Perkara, Badan Pertanahan Nasional Kabupaten Bantul, Daerah Istimewa Yogyakarta.
  
·         Sistem Administrasi dan Pencatatan Tanah Sebelum dan Setelah Bencana di Kabupaten Sleman oleh Supardi Ketua Seksyen Pengaturan dan Penataan Pertanahan, Badan Pertanahan Nasional Kabupaten Sleman, Daerah Istimewa Yogyakarta.

·         Problematika Pendaftaran Hak Atas Tanah Sebelum dan Sesudah Bencana di Indonesia oleh Sarjita Ketua Bahagian Pengurusan Pertanahan Sekolah Tinggi Pertanahan Nasional Yogyakarta.

·         Lawatan kerja ke Kantor Pertanahan Kabupaten Sleman

 Gambar sepanjang kolokium: