SEMINAR SEHARI PENGAMBILAN TANAH 2012 ANJURAN KELAB INSTUN

Mungkin anda terlibat dengan proses pengambilan di peringkat kementerian/jabatan/agensi kerjaan?
Mungkin tanah anda terlibat dengan pengambilan tanah?
Mungkin syarikat anda mempunyai hasrat untuk mendapatkan tanah?
dan, anda terlalu sibuk untuk berkursus panjang dan memerlukan short course?
Seminar yang amat baik bagi mereka yang inginkan maklumat terkini isu dan masalah pengambilan tanah di Malaysia.
Penceramah dikalangan mereka yang terlibat secara langsung dengan proses pengambilan tanah dan tenaga pengajar yang berpengalaman di INSTUN.
Sesi pembentangan kertas kerja menjurus kepada isu&masalah dan kes-kes terkini dalam pengambilan tanah serta sesi perbincangan/soal jawab di akhir setiap sesi.

Seminar tahunan ini kebiasaannya mendapat sambutan amat menggalakan dan tempat adalah terhad.

Permasalahan: Kerugian tuan tanah akibat pengukuran semula sempadan semulajadi (my point of view)

Persoalan adalah berkaitan kerugian yang dialaminya akibat dari pengukuran semula sempadan semulajadi yang menyebabkan tuan tanah  kehilangan sebahagian  tanah  berdasarkan garis terabas yang diukur semula.

Menurut seksyen 353 KTN, Pengarah Ukur Negeri perlu menentukan garis sempadan semulajadi mana-mana lot tanah yang bersempadanan dengan pantai, sungai dan lain-lain setelah diarahkan oleh Pengarah Tanah Dan Galian Negeri.  Tanah-tanah ini adalah diberimilik sebelum kuatkuasanya KTN pada 1966 dimana undang-undang tanah dahulu mengiktiraf tanah-tanah yang sempadannya berdasarkan sempadan semulajadi.

Oleh itu, Pengarah Ukur akan membuat pengukuran berdasarkan garisan terabas yang ditentukan bersesuaian dengan sempadan laut tersebut. Menurut, Peraturan Pengukuran kadaster 2002, Peraturan 34, menyatakan garisan terabas perlulah seberapa hampir dengan garisan sempadan semulajadi tersebut, Seterusnya mengeluarkan P.A bagi tindakan Pengarah Negeri.

Pengarah Negeri perlu menghantar notis kepada pemilik tanah dan orang-orang lain yang ada kepentingan berdaftar ke atas tanah tersebut menyatakan garis sempadan yang ditentukan bersama pelan. Tuan Tanah boleh membuat bantahan iaitu 6 bulan dari tarikh notis tersebut diserahkan kepadanya. Pengarah Negeri mempunyai kuasa untuk menolak atau menerima bantahan Ali dengan memohon untuk diukur semula sempadan berkenaan.

Kesimpulannya , sebagai pemilik tanah yang mempunyai hakmilik tidak boleh disangkal, boleh mengekalkan keluasan tanahnya dimana memohon kepada Pengarah Negeri mengukur semula tanahnya berdasarkan garisan asal pantai. Jika penebusan guna tanah yang dibuat oleh agensi kerajaan melangkaui ke tanah Tuan Tanah (setelah Tuan Tanah memastikan sempadan sebenarnya dengan ukuran semula), adalah menjadi kewajiban agensi tersebut membayar gantirugi.

Namun begitu, jika tanah beliau telahpun menjadi dasar laut akibat dari kemaraan laut, ini akan menyebabkan kekurangan keluasan tanah beliau. Mengikut seksyen 49 KTN, mana-mana tanah yang menjadi dasar laut atau sungai, tanah tersebut akan kembali semula kepada PBN. Selain dari itu, penentuan garis terabas yang dibuat adalah munasabah sehampir dengan garisan pantai dan menyebabkan kekurangan keluasan, oleh yang demikian juga  akan menyebabkan Ali tiada hak untuk mendapat gantirugi keatas kekurangan keluasan tanah beliau. Penafian hak tersebut wajib melalui pengwartaan dan pengukuran semula seterusnya hakmilik sambungan didaftarkan oleh Pentadbir Tanah.

Permasalahan : Punca Kesilapan tertukar No.Lot dalam penukaran QT-FT ( my point of view)

        No.lot yang berlainan dengan suratan hakmilik sementara boleh berlaku didalam proses penukaran QT ke FT di atas beberapa sebab. Namun begitu di dalam persoalan ini ada kemungkinan besar berlaku kesilapan di Pejabat Tanah diperingkat Permohonan Ukur.

Permohonan ukur adalah satu keperluan utama bagi Pejabat Tanah untuk mengeluarkan hakmilik tetap bagi menukarkan hakmilik sementara kepada hakmilik tetap. Jabatan Ukur akan menjalankan pengukuran halus dan memberikan nombor lot bagi menukarkan nombor PT sementara yang diberi oleh Pejabat Tanah pada tanah tersebut. Kemungkinan berlakunya tertukar no.lot yang diberi oleh Jabatan Ukur dan nombor Hakmilik Sementara adalah disebabkan permohonann ukur yang dibuat secara pukal atau dalam kuantiti yang banyak seperti tanah-tanah kampong tersusun dan pemberimilikan berkelompok.

Kesilapan tertukarnya lot tanah dan hakmilik boleh berlaku kebiasaanya diperingkat Permohonan Ukur dimana:

i.                     Pengisian maklumat dalam Borang Permohonan Ukur.

Borang P.U merupakan satu instrumen pentadbiran yang digunakan oleh Pejabat Tanah sebagai penghubung bagi menerangkan maksud permohonan pengukuran di negeri-negeri ke Jabatan Ukur. Diperingkat ini mungkin berlakunya kesilapan mengisikan no.PT dan no.hakmilik, sebagai contoh No.PT 122 untuk hakmilik HS(M) 522 tetapi diisi silap seperti berikut No.PT 122 kepada HS(M) 523.

ii.                   Kesilapan Pelan Permohonan Ukur

Pelan permohonan ukur meupakan satu pelan yang dikeluarkan oleh Pejabat Tanah yang disertakan sekali bersama-sama Borang Permohonan Ukur  ke Jabatan Ukur bagi tujuan permintaan pengukuran halus. Pelan Permohonan Ukur merupakan pelan asas bagi Jabatan Ukur untuk memulakan kerja-kerja menyediakan surehan kerjaluar untuk kegunaan pegawai ukur. Pelan permohonan Ukur mestilah mempunyai butir-butir lot yang henadk diukur serta lain-lain keterangan yang berkaitan.

Ada kemungkinan berlakunya kesilapan diperingkat awal lagi di dalam Pelan di Pej.Tanah di mana Pelukis Pelan mencatitkan no.PT yang salah di atas pelan sesuatu tanah tersebut. Amalan di Pej.Tanah apa-apa pembangunan dan pemberimilikan (termasuk LPS dan Permit) diluluskan, Pelukis Pelan akan bertanggungjawab men’charting’ atau membuat penandaan/catitan di syit piawai di Pej.Tanah tersebut. Di dalam kes pemberimilikan, Pelukis Pelan perlu mencatitkan no.PT ke atas pelan tanah tersebut. Oleh itu, apabila Pelan P.U (yang salah) sampai ke Jabatan Ukur, pengawai ukur yang terlibat hanya merujuk kepada No.PT tersebut dan memberikan/menukar kepada no.lot setelah pengukuran dibuat.

iii.                  Butiran –butiran Rajah Lot yang salah.

Di dalam Permohonan Ukur, aspek terpenting adalah Rajah Permohonan Ukur dimana ianya mengandungi butiran-butiran berkenaan rajah lot yang hendak diukur oleh JUPEM. Butiran kepada rajah lot adalah mengandungi Nombor PT pada lot yang hendak diukur, keluasan, bering &jarak, garis sempadan diwarnakan dengan warna merah dan akhir sekali bering & jarak sambungan kepada lot-lot yang berkaitan.

Maka, kesilapan dalam membekalkan butiran-butiran pada rajah lot ini , seperti pelan PT yang hendak diukur digambarkan secara salah didalam butiran rajah lot yang diserahkan kepada pihak JUPEM akan member kesan kepada diakhir pengukuran dimana lot yang diukur bagi hakmilik yang lain.

Bagi mengelak perkara ini berlaku, pihak Pejabat Tanah perlu mengelakkan kesilapan-kesilapan yang seperti dinyatakan diatas. Jika berlakunya kesilapan diperingkat awal permohonan, ianya akan menjejaskan keseluruhan proses pengukuran yang akan dilakukan olleh JUPEM. Pihak JUPEM juga ada kemungkinan melakukan kesilapan seperti kesilapan dalam prosedur dan perlaksanaan kerja ukur atau kesilapan dalam butiran Arahan Ukur.

Permasalahan :Pertikaian sempadan tanah milik ( my point of view)

Kes: Pertikaian sempadan tanah antara En.Ali dan jiran bersebelahan tanah beliau dimana jiran tersebut menyatakan bahawa En.Ali telah membina rumah yang melebihi ke tanah beliau. Bagi menasihatkan En.Ali perkara-perkara dibawah perlulah dinyatakan:

Pengukuran Semula

Di dalam kes ini jika hakmilik tanah yang dipegang oleh En.Ali adalah hakmilik tetap  pengukuran semula sempadan perlu dibuat bagi memastikan takat sempadan sebenar kedua-dua tanah tersebut. En.Ali boleh melantik seorang Jurukur Berlesen (berkelayakan) bagi penentuan sempadannya berdasarkan pelan didalam hakmilik. Namun begitu, beliau juga boleh memohon bantuan kepada JUPEM bagi membuat pengukuran pengesahan sempadan dan tanda sempadan.

Jika hakmilik yang dipegang oleh En.Ali adalah hakmilik sementara, dinasihatkan En.Ali membuat pengukuran halus terhadap tanah  beliau bagi mendapatkan sempadan yang muktamad berdasarkan keluasan yang yang dinyatakan didalam hakmlik beliau. Bagi tujuan ini, beliau perlu melantik Jurukur Tanah Berlesen (berkelayakan) bagi penyediaan pelan untuk disahkan oleh PUN ataupun memohon kepada JUPEM pengukuran tanah beliau. Dinasihatkan juga En.Ali memohon hakmilik tetap (FT) kepada Pentadbir Tanah melalui pelan yang telah diukur halus tersebut.

Setelah pengukuran

Terdapat dua kemungkinan hasil dari pengukuran iaitu rumah En.Ali benar-benar masuk ke tanh jirannya ataupun tidak.

Rumah En.Ali tidak termasuk  ke tanah jiran.

En.Ali bolehlah mengemukakan bukti-bukti pengukuran dan proses-proses yang telah dilaksanakan kepada jirannya. Terutamanya, beiau perlu membuktikan tanda garis sempadan melalui pengukuran semula dengan kedudukan rumah beliau.Ini bagi menafikan tuntutan beliau sebelum ini.

Rumah En.Ali termasuk ke dalam tanah jiran.

Selepas pengukuran semula didapati rumah beliau melangkaui sempadan tanah jirannya. Mengikut undang-undang hakmilik adalah bukti muktamad dimana jirannya mempunyai hak eksklusif keatas tanahnya dan boleh bertindak terhadap penceroboh seperti En.Ali. Namun begitu, En.Ali mungkin mengalami kerugian yang besar jika merobohkan rumahnya. Di peringkat awal dicadangkan perbincangan antara beliau dengan jirannya, dinasihatkan seperti berikut:

i.                     Membeli  keseluruhan tanah  jirannya sekiranya jiran beliau bersetuju.atau

ii.                   Membeli bahagian yang terlibat dengan cara berikut (jika jirannya setuju dan diluluskan oleh PBN). Iaitu membeli bahagian tanah jiran yang terlibat dengan harga yang dipersetujui, Jiran memindahmilik sebahagian dari tanahnya yang terlibat berdasarkan keluasan dan syer yang bersesuaian dan seterusnya jirannya membuat pecah bahagian (bagi tujuan mengeluarkan hakmilik berasingan) dan menyerahkan hakmilik yang terlibat kepada En.Ali.

Jika, tiada persetujuan yang diperolehi, En.Ali terpaksa merobohkan binaan/rumah yang terlibat.

Ringkasan: Penempatan awal di Tanah Melayu

Zaman Batu

 Zaman batu terbahagi pada 3 fasa iaitu:

1.  Zaman Batu Awal (Paleolitik)

Tahun              :           8,000 tahun S.M

Penempatan     :           Gua-gua batu kapur berhampiran puncca air

                                   (Gua Badak & Kota Tampan ,Perak, Gua Niah, Sarawak dan Tingkayu ,Sabah)

                                   ancaman binatang buas dan cuaca buruk.

Pekerjaan         :          berburu ,bertukang dan senjata

2.  Zaman Batu Tengah (Mesolitik)

Tahun              :           5,000 tahun S.M

Penempatan     :           Sebahagian besar di Gua Batu kapur, Pinggir2 Laut

                                    (Gua Cha-Kelantan, Gua Kecil-Pahang, Jenderam Hilir-SelangorGua Madai,

                                   GuaTengkorak, Gua Kamantong di Sabah, Gua Niah-Sarawak)

Pekerjaan       :           Berburu dan menangkap ikan, bercucuk tanam

Aktiviti            :           pertukaran hasil tembikar dari penduduk pendalaman dan kulit-                                  kulit siput penduduk pinggir pantai sebagai gantian kepada barang makanan.      

 

3.         Zaman Batu Baru (Neolitik)

Tahun              :         2,500 tahun S.M

Penempatan     :         Kebanyakkannya di persisiran pantai dan sedikit di dalam gua

Pekerjaan         :        berburu, menangkap ikan , bercucuk tanam dan berdagang

Aktiviti            :         lebih maju dari zaman sebelum dengan kehidupan yang lebih tersusun dan teratur.  

                                Wujudnya aktiviti perdagangan seperti hasil laut iaitu ikan ,siput ,kerang dan                 

                                 hasil hutan seperti damar,rotan,cendana, kayu gaharu dan gading.

Pembaharuan   :           -alat-alat baru seperti kapak,pisau dan beliung

                                    -perahu untuk berdagang- barang-barang perhiasan seperti gelang,batu kawi 

                                    untuk perhiasan diri dan mengecat  tembikar

                  

Zaman Logam (Gangga-Besi)

Zaman batu berakhir dengan zaman logam (gangga besi) dimana pembaharuan dan teknologi mula dijelajahi dan dipraktikkan seterusnya mewujudkan masyarakat bertamadun. Sistem kenegaraan dan beraja wujud selepas ini.

Tahun              :           5 S.M hingga Abad 2 T.M

Penempatan     :           kawasan lapang,di tepi sungai dan persisiran pantai (penempatan paling penting di   

                                   Sungai Lang ,Selangor dan batu Buruk,Terengganu.

Aktiviti            :           lebih tersusun dari ketiga-tiga zaman terdahulu dengan kerja-kerja memburu,

                                   bercucuk tanam,memungut hasil hutan,menangkap ikan,berternak, melombong 

                                  dan  berdagang.

Pembaharuan   :         -penciptaan barangan besi untuk menebas,menggali dan menebang pokok dan 

                                   perlombongan (tulang mawas)

                                   -kepercayaan kepada adat dan kepercayaan dengan menanam  mayat berbatu 

                                     keping dan keranda

Sumber : Malaysia Kita, web-web semasa

 

Adjudifikasi Surat Cara

1.         Pengenalan

Akta 378, Akta Setem 1949 merupakan satu akta yang digubal dibawah Perlembagaan Persekutuan, Perkara 76(4) yang dipakai di seluruh Malaysia. Akta ini memberi kuasa kepada Lembaga Hasil Dalam Negeri dalam memungut cukai yang melibatkan sebarang perjanjian yang mewujudkan kontrak diantara 2 pihak atau lebih. Ianya melibatkan kontrak pemilikan mana-mana harta alih dan harta tak alih. Secara umumnya, salah satu sebab sesuatu perjanjian, akuan, suratikatan dan lain-lain persetujuan dibuat secara bertulis dan di letakkan setem di bawah akta ini ialah untuk memudahkan pengurusan persetujuan itu kelak. Ini kerana tanpa didokumenkan dan disetemkan maka amat sukar pihak-pihak yang berkenaan untuk mengemukakan dan membuktikan apa yang telah dipersetujui. Seterusnya apabila didokumenkan maka satu masaalah utama seperti dinyatakan di atas telah dapat diatasi. Namun halangan berikutnya ialah: Apabila berlaku pertikaian maka pihak-pihak akan merujuk kepada apa yang telah didokumenkan (terutamanya perjanjian), terutamanya apabila pertikaian itu dirujuk kepada mahkamah. Secara khususnya kepentingan pengseteman adalah seperti berikut:

Pertama, mengelak daripada dikenakan denda mengikut peruntukan dibawah seksyen 63 Akta. Seksyen 63 memperuntukkan seperti berikut:

         “63(1) Mana-mana orang yang –

(a)dengan tujuan mengelak bayaran duti, menyedia, membuat, melaksana atau menandatangani, selain daripada sebagai saksinya, mana-mana suratcara walau apapun jenisnya yang dikenakan duti tanpa ianya disetemkan sewajarnya; atau

(b)telah menyedia, membuat, melaksana atau menandatangani, selain daripada sebagai saksinya mana-mana suratcara walau apapun jenisnya yang dikenakan duti, tanpa alasan yang sah, gagal melaksanakan penseteman sewajarnya baginya dalam masa suratcara itu boleh disetemkan tanpa penalti dibawah Akta ini; atau

(c) ……… boleh dikenakan denda tidak melebihi satu ribu lima ratus ringgi”

Kedua, bagi membolehkan dokumen-dokumen berkenaan diterima sebagai keterangan di mahkamah, terutama semasa dikemukakan sebagai keterangan dalam tindakan sivil (terutama menuntut gantirugi) diantara pihak-pihak. Ini penting kerana menurut peruntukan Seksyen 52 Akta Setem 1949, suratcara yang tidak disetemkan sewajarnya tidak boleh diterima sebagai keterangan (kecuali didalam kes-kes jenayah⁵, atau apabila suratcara atau dokumen berkenaan disetemkan kemudiannya setelah membayar penalty^. Dengan itu, menurut seksyen 52 tersebut, suratcara yang dikenakan duti setem (tetapi telah tidak disetemkan secukupnya atau tidak disetemkan) tidak boleh dijadikan keterangan primer atau didaftarkan, atau diakusah oleh mana-mana pegawai awam.

2.         Definisi adjudikasi dan surat cara

Adjudikasi merupakan penaksiran sesuatu suratcara yang digariskan di dalam Jadual Pertama Akta ini. Jadual Pertama ini mengariskan jumlah bayaran yang diperlu dibayar oleh pihak-pihak yang terlibat dalam mewujudkan sesuatu surat cara dalam bentuk Setem Hasil yang boleh didapati di Pejabat Pos Malaysia (Lihat Lampiran 1- Jadual Pertama). Penseteman adalah dengan cara merekatkan setem hasil atau secara kaedah franki dibahagian hadapan (yakni muka depan) surat cara/dokumen. Salinan dokumen (yakni dalam bentuk salinan bandingan atau salinan rangkap tidaklah dianggap telah disetemkan sewajarnya walaupun salinan pertamanya telah disetemkan sewajarnya. Menurut peruntukan Seksyen 12 Akta Setem 1949, salinan bandingan atau salinan rangkap itu hanya boleh diterima sebagai keterangan jika ianya disetemkan seperti salinan asal, atau satu perakuan di atasnya dibuat oleh Pemungut Hasil yang menyatakan bahawa amaun penuh dan duti yang betul telah pun dibayar bagi salinan asal kepada salinan bandingan atau salinan rangkap berkenaan.

Menurut Seksyen 1(tafsiran), Akta Setem 1949, Surat cara bermaksud termasuk tiap-tiap dokumen bertulis. Secara umumnya, surat cara boleh dikategorikan kepada 2 jenis iaitu:

            i)          Surat cara di bawah mana-mana statut.

            Surat cara ini bermaksud borang-borang yang perlu diperuntukan mana-mana undang-undang yang berkuatkuasa di dalam mana-mana urusan yang melibatkan apa-apa urusan yang mengesahkan pendaftaran. sebagai contoh borang-borang Urusniaga di bawah Kanun Tanah Negara 1965 seperti Borang 14A (Pindahmilik), Borang 14B (Pindahmilik gadaian), Borang 15A (Pajakan Tanah), Borang 16A (Gadaian) dan lain-lain yang melibatkan pendafatarnnya di dalam hakmilik tanah. Selain daripada itu, pengseteman juga perlu dilaksanakan di atas undang-undang lain yang berkuatkuasa seperti undang-undang pengangkutan, insuran, pendaftaran syarikat dan sebagainya.

ii)         Surat cara/dokumen lain.

            Ianya melibatkan mana-mana nota kontrak, perjanjian, affidavit, Akuan Berkanun, perjanjian, memorandum, Surat Kuasa Wakil, cek, polisi insuran dan sebagainya. Ianya melibatkan pengwujudan kontrak antara beberapa pihak samada diantara orang perseorangan, syarikat-syarikat, Badan Berkanun ataupun kerajaan negeri/persekutuan. Pengesahan kontrak menjadi sah di mahkamah melalui pengseteman atau mati setem. Surat cara ini mempunyai beberapa syarat di dalm kontrak yang dipersetujui oleh pihak-pihak yang terlibat. Berkuat kuasa 1hb Januari 2009, bayaran adjudikasi surat cara RM10 tidak lagi dikenakan.

3.         Pemungut dan Timbalan Pemungut Duti Setem

Menurut Seksyen 3, Akta Setem 1949, Pemungut dan Timbalan Pemungut Duti Setem adalah mereka yang dilantik oleh Ketua Pengarah Hasil Dalam Negeri yang dirujuk di dalam Seksyen 134(1) Akta Cukai Pendapatan 1967. Menteri Kewangan juga boleh melalui pemberitahuan dalam Warta, melantik sebilangan Timbalan Pemungut Duti Setem yang sedemikian sebagimana yang difikirkan wajar untuk menjalankan kuasa pengeseteman di bawah Akta ini. Di dalam pentadbiran tanah, Timbalan Pemungut Duti setem merupakan Pentadbir Tanah di daerah itu sendiri. Beliau diwartakan sebagai Timbalan Pemungut Duti Setem terhadap mana-mana urusniaga tanah berdasarkan nilaian tanah tersebut yang diperolehi melalui Jabatan Perkhidmatan Dan Penilaian Harta negeri berkenaa.

4.         Tanggungjawab Pengseteman

Bagi hal ehwal urusniaga tanah, menurut peruntukan Kanun Tanah Negara 1965, mana-mana orang/ badan atau syarikat yang melaksanakan urusniaga tanah iaitu pindahmilik, gadaian, pajakan dan sebagainya perlu melaksanakan pengesteman sebelum urusniaga itu di daftarkn dengan sempurna. Sebagai contoh, apabila sesuatu harta tanah dipindahmilik, penerima pindah milik dikenakan Duti Setem. Duti Setem dibayar berasaskan kepada harga harta tanah tersebut atau nilai pasarannya, yang mana Iebih tinggi. Perkara ini diperuntukkan di bawah Jadual Pertama Akta Setem, 1949 (Akta 378). Kadar duti dikira seperti berikut:

• 1% bagi RM100,000 pertama;
• 2% bagi RM400,000 berikutnya; dan
• 3% bagi baki berikutnya.

Pihak yang bertanggungjawab ke atas pentadbiran, perkiraan dan pungutan duti ini ialah Lembaga Hasil Dalam Negeri (LHDN). Peranan JPPH adalah menilai harta tanah terlibat bagi menentukan nilai pasarannya. Tarikh nilaian ialah pada tarikh penyempurnaan Perjanjian Jual Beli, jika tiada perjanjian jual-beli, ia adalah tarikh penyempurnaan instrumen pindahmilik. Penerima pindahmilik boleh memudahkan proses penilaian dengan:-

• Memastikan semua borang terlibat diisi dengan Iengkap dan sempurna;
• Menyertakan sesalinan Perjanjian Jual Beli dan sesalinan hakmilik tanah.

LHDN akan merujuk borang berkenaan kepada JPPH. Pegawai JPPH kemudian akan menilai harta tanah tersebut dan melapor kepada LHDN yang akan memaklumkan jumlah duti yang kena dibayar. Sekiranya terdapat sebarang rayuan terhadap nilaian, ia boleh dirujuk secara bertulis kepada LHDN dan sesalinan kepada JPPH.

Selain daripada urusniaga tanah, mana-mana surat cara menjadi tanggungjawab setiausaha syarikat/pendaftar, Seksyen 52(1) Akta Setem 1949 melarang pendaftaran, penerimaan atau pengiktirafan mana-mana surat cara yang tidak disetemkan dengan sempurna. Sekiranya tugas anda termasuk mendaftar, menerima atau mengiktiraf surat cara pindah milik syer dan surat ikatan penyerahhakan, sila hubungi Timbalan Pemungut Duti Setem untuk menentukan sama ada surat cara tersebut dikenakan duti tetap atau duti ad valorem. Kegagalan untuk mematuhi seksyen tersebut boleh dikenakan hukuman bawah seksyen 69(2) dengan denda yang tidak melebihi RM1500.Tanggungjawab peguam, sekiranya terdapat sebarang keraguan terhadap perkara-perkara teknikal atau prosedur-prosedur, sila hubungi Timbalan Pemungut Duti Setem untuk mendapatkan penjelasan. Kerani atau penghantar dokumen tidak sepatutnya diarah untuk mewakili syarikat dalam isu-isu teknikal dan prosedur-prosedur mengenai pengenaan setem. Sila pastikan juga prosedur bayaran di Pejabat Setem Cawangan / Pusat Khidmat Hasil dipatuhi dengan mengemukakan cek clients' account yang tidak bermasalah.

5.         Cara pembayaran

Menurut seksyen 33(a) Akta Setem 1949, duti setem hendaklah dibayar oleh orang atau pihak yang dinyatakan dalam Jadual Ketiga Akta. Pembayaran duti setem boleh dibuat kepada Lembaga hasil Dalam Negeri dengan cara :

1. Wang tunai (jika duti atas sesuatu dokumen tidak melebihi RM100) atau
2. Setem Hasil (jika duti atas sesuatu dokumen tidak melebihi RM500) atau
3. Kiriman Wang, Cek Peguam atau Draf Bank di atas nama Pemungut Duti Setem dan hendaklah disertakan bersama-sama dengan surat cara yang berkenaan kepada pejabat setem secara serahan tangan atau melalui surat berdaftar.

6.         Penalti (duti setem)

Pada amnya, sesuatu dokumen hendaklah disetemkan dalam tempoh 30 hari dari tarikh ianya disempurnakan dalam Malaysia atau dalam tempoh 30 hari selepas ia diterima dalam Malaysia sekiranya ia disempurnakan di luar Malaysia.
Sekiranya ia tidak disetemkan dalam tempoh yang ditetapkan, penalti yang boleh dikenakan adalah seperti berikut;

1. RM25.00 atau 5% daripada duti yang berkurangan, yang mana lebih tinggi, sekiranya ia disetemkan dalam tempoh 3 bulan selepas masa untuk penyeteman;
2. RM50.00 atau 10% daripada duti yang berkurangan, yang mana lebih tinggi, sekiranya ia disetemkan selepas tempoh 3 bulan tetapi tidak lewat daripada 6 bulan selepas masa untuk penyeteman;
3. RM100.00 atau 20% daripada duti yang berkurangan, yang mana lebih tinggi, sekiranya ia disetemkan selepas 6 bulan selepas masa untuk penyeteman;

7.         Pelepasan duti setem

Pelepasan duti setem diperuntukan di bawah Seksyen 15 iaitu relief daripada duti setem dalam kes penubuhan semula atau penyatuan syarikat dan juga Seksyen 15A yang melibatkan relief daripada duti setem yang melibatkan kes pemindahan harta antara syarikat bersekutu. Di dalam pentadbiran tanah pelepasan atau pengurangan duti setem boleh dipohon oleh pihak yang terlibat melaui surat kepada Ketua Pengarah Hasil Dalam Negeri melalui Timbalan Pemungut Duti Setem (Pentadbir Tanah). Namun begitu, pendaftaran urusniaga berkenaan (pindahmilik, gadaian dan sebagainya) tidak didaftarkan selagi keputusan permohonan tersebut diperolehi dari Ketua Pengarah Hasil Dalam Negeri.

8.         Rujukan

Abdul Aziz Hussin AMN, DPA; LL.B(Hons); Dip.M.Mgmt.; MSc(Prjt.Mgmt.);

MMIM; Peguambela & peguamcara; MMAP, Pengseteman Kontak.

Ismail Omar, Prof, UTM, Pelaburan Hartanah, Dewan bahasa Dan Pustaka

Saidon b. M.Salim, INSTUN (2010) Urusniaga Dan Bukan Urusniaga DiBawah KTN Dan  Pendaftarannya, Nota Kursus Urusniaga, INSTUN (2010).

Salleh Buang, Prof (1993). “Undang-Undang Tanah di Malaysia”. Dewan Bahasa dan Pustaka. Kuala Lumpur.

Akta Kanun Tanah Negara (Pindaan) 2001. Akta A1104. Percetakan Nasional Berhad. Kuala Lumpur

Akta Setem 1949 (Akta 378), International Law Book Services

Laman sesawang Lembaga hasil Dalam Negeri, www.hasil.org.my

---